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Wenn angefangen von der Konzeption, über Design und Umsetzung alles perfekt gelaufen ist, sollte das Bestreben natürlich dahingehend gehen, mit der E-Mail Marketing Kampagne den größtmöglichen Erfolg zu erzielen. Hierzu muss man die Fragestellung zur optimalen Versandzeit beantworten und wann im B2C und B2B Umfeld die Öffnungsrate für Newsletter am besten ist.

Newsletter Versandzeit für B2B (Geschäftskunden)

Für Geschäftskunden kann man sich für die optimale Versandzeit an die Regel DiMiDo halten. Denn Montags werden in vielen Unternehmen Wochenpläne erstellt, Meetings angesetzt und liegen gebliebene Tasks der Vorwoche warten auf Bearbeitung. Freitags fallen in vielen Unternehmen die Arbeitstage kürzer aus, meistens müssen noch wichtige Tasks der Woche erledigt werden und viele sind geistig bereits in der Wochenendplanung. Für Newsletter ist man montags und freitags im B2B Umfeld also eher weniger empfänglich.

Zusätzlich sollte man natürlich die Uhrzeit beachten. Ideal ist es hier vormittags ab 10 und nachmittags ab 14 Uhr. Bis 10 Uhr steht meistens die Tages- und Aufgabenplanung und die wichtigsten Tasks sind erledigt, sodass die Personen empfänglicher für Newsletter sind. Ab 14 Uhr erreicht man die Meisten dann erholt nach der Mittagspause.

Newsletter Versandzeitpunkt B2C (Privatkunden)

Bei Privatkunden gelten wiederrum andere Regeln. Hier ist ein Versandzeitpunkt zum Ende der Woche ideal. Donnerstagnachmittag oder auch Freitagnachmittag sind hier gut gewählte Termine.

Der ideale Versandzeitraum mit den besten Öffnungsraten liegt hier zwischen 18 und 21 Uhr.

Einige Studien im Bereich der B2C Mailings kommen allerdings zu ganz unterschiedlichen Ergebnissen. So gibt es Studienergebnisse, wo der Donnerstag sogar schlecht ausfällt. Beim Samstag kamen relativ ausgeglichen viele Studien zu einem völlig entgegengesetzem Ergbenis. In diesem Sinne kann man nur dazu anraten den eigenen Verteiler zu testen. Ich habe bei obigen Empfehlungen neben eigenen Erfahrungen die Mehrheit der gelesenen Studienergebnisse einfließen lassen.

Empfehlung: Mailings flexibel terminiert versenden

Newsletter VersandzeitpunktMit dem Newsletter Anbieter CleverReach kann man einfach zum gewünschten optimalen Versandzeitpunkt den Newsletter versenden lassen. So verpasst man kein optimales Zeitfenster mehr und bleibt in den Zeiträumen der Mailingerstellung maximal flexibel. CleverReach kann bis zu 250 Empfänger völlig kostenlos getestet werden und bietet darüber hinaus günstige Prepaid und Flatrate Optionen zum perfekten Preis-/Leistungsverhältnis.

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