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Mit Google Groups kann man wirklich sehr einfach eine kostenlose Mailing List anlegen. Doch zuerst stellt sich vielleicht einigen die Frage, wozu eine Mailing List? Eine Mailing List eignet sich ideal als Newsletter oder Kommunikationskanal beispielsweise für Unternehmen oder Schulklassen und Studenten. Fällt die Schule oder Vorlesung aus, gibt es neue Produkte? Eine E-Mail an nur eine E-Mail Adresse und alle wissen bescheid und können Ihre Reaktionen dazu abgeben. Dies ermöglicht eine Mailing List, wie man Sie bei Google Groups kostenlos anlegen kann.

Kostenlose Mailing List anlegen

Es ist sehr einfach eine neue Mailing List anzulegen. Dazu erstellt man einfach eine Gruppe und gibt die “globale Gruppen E-Mail” ein. Fertig!

Mitglieder und Rechteverwaltung

Es gibt eine gute Übersicht über die Mitglieder der Gruppe, sowie eine umfangreiche aber sehr leicht zu handhabene Rechteverwaltung. So kann sogar für das einzelne Mitglied eingestellt werden, ob es nur Lesen oder auch Schreiben darf und einiges mehr.

Mailing List Archivierung

Im täglichen Mailverkehr oder gerade beim Aufräumen des Postfachs gehen einfach mal Mails verloren. Damit trotzdem jedes Mitglied alle Nachrichten erneut einsehen kann, werden diese Mails online archiviert und sind online einsehbar.

Per E-Mail oder direkt auf Google Groups antworten

Auf neue Diskussionen kann man direkt per E-Mail Antwort oder online, wie man es aus Foren kennt, auf Google Groups antworten. In beiden Fällen wird die Antwort der Diskussion entsprechend eingefügt.

Nervige PopUps und Layer bzw. Spam E-Mails?

Nicht mit Google Groups. Es ist wirklich so, dass viele kostenlose Mailing List Anbieter mit aufdringlichen PopUps und Layern, sowie Werbemails nerven. Bei Google Groups gibt es hingegen nur wenige Google Adsense Anzeigen, die fast gar nicht stören.

Weitere Features von Google Groups

Neben den Diskussionen kann man auch Dateien hochladen und Seiten erstellen.

Warum eine Mailing List anstatt eines Forums?

Foren eignen sich besser als öffentlicher themenreicher Kommunikationskanal. Hingegen eignen sich Mailinglisten besser als Kommunikationskanal von eher geschlossenen Gruppen. Eine Gruppe können Unternehmen und Kunden bilden, aber auch die Schüler einer Klasse und so weiter. Weiterhin ist die Handhabung und Erstellung von Mailing Lists sehr einfach und schnell. Dies kann bei einem Forum insbesondere durch den Strukturaufbau und deren Rechtevergabe recht lang dauern.

Alternative zu Google Groups

Wem Google Groups nicht zusagt, kann sich auch einmal Yahoo! Groups ansehen. Sollte von der Handhabung und Funktionalität ähnlich sein.